幻灯片的基本操作
在制作演示文稿过程中不可避免地需要对幻灯片进行操作，如添加幻灯片、应用幻灯片版式、选择幻灯片、移动和复制幻灯片，以及删除幻灯片等，通过这些操作来确定演示文稿的整体框架，然后再在幻灯片中添加需要的内容。
选择幻灯片
在“幻灯片/大纲”窗格中单击某个幻灯片缩略图可选择该张幻灯片，除此以外，还可通过以下几种方法来选择幻灯片。
选择连续的多张幻灯片：选择第1张幻灯片后，按住键不放并选择最后1张幻灯片，可同时选择这两张幻灯片及其之间相邻的所有幻灯片。
选择不连续的多张幻灯片：选择第1张幻灯片后，按住键不放，依次单击其他需要选择的幻灯片缩略图即可。选择所有幻灯片：在“幻灯片/大纲”窗格中单击鼠标激活该区域，按组合键。如果当前激活的区域是幻灯片编辑区，则此操作将选择当前幻灯片中的所有对象。
调整幻灯片的大小和方向
演示文稿中默认的幻灯片大小为“全屏显示（4：3）”格式，方向为“横向”。要调整幻灯片的大小和方向，通常是在组中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，在“幻灯片大小”下拉列表框中选择一种大小样式，在“方向”栏中单击选中对应的单选项即可设置幻灯片的方向，然后单击“确定”按钮，如图所示。
提示
在“幻灯片大小”下拉列表框中选择“自定义”选项，然后在下面的“宽度”和“高度”数值框中输入数值，可以自定义幻灯片的大小。另外，在“页面设置”组中单击“幻灯片反向”按钮，在弹出的下拉列表中也可以选择幻灯片的方向。
技巧
一个演示文稿中的幻灯片只能有一种方向（横向或纵向），但可以通过为两个不同方向的演示文稿加超链接的方式来实现一个演示文稿中同时显示不同方向幻灯片的效果。
向幻灯片添加内容
幻灯片中通常是由特定的占位符组成的各种样式，占位符通常显示为虚线框的形式，在占位符中可输入文本或插入各种对象，比如图表、表格、图片等，如图所示。
文本占位符：单击文本占位符，即可在其中输入文本。
对象占位符：单击“单击此处添加文本”文本，即可在其中输入文本；单击中间相关的图标，即可插入图表、图片、剪贴画和SmartArt图形等对象。
添加和删除幻灯片
添加幻灯片通常有插入新的幻灯片和复制一张已有的幻灯片两种方式。
1.插入幻灯片
插入新的幻灯片有以下3种方法。
通过按钮插入：在“幻灯片/大纲”窗格中选择某张幻灯片的缩略图，在组中单击“新建幻灯片”按钮，可在所选幻灯片后添加一张幻灯片。
提示
在组中单击“新建幻灯片”按钮下方的按钮，可在打开的下拉列表中选择某种幻灯片版式选项，可以添加一张带有版式的幻灯片。
通过快捷菜单插入：在“幻灯片”窗格的某张幻灯片缩略图上单击鼠标右键，或在“大纲”窗格的某张幻灯片缩略图右侧的文本插入点处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“新建幻灯片”命令，可在当前幻灯片后添加一张幻灯片。
通过快捷键插入：在“幻灯片”窗格中选择某张幻灯片的缩略图，按键或组合键，可在所选幻灯片后添加一张幻灯片。在“大纲”窗格中则只能按组合键来添加幻灯片。
2.复制幻灯片
复制幻灯片的方法有以下几种。
通过按钮复制：在“幻灯片/大纲”窗格中选择某张幻灯片的缩略图，在组中单击“复制”按钮，选择目标幻灯片的缩略图，在组中单击“粘贴”按钮，幻灯片将复制到所选幻灯片下方。
通过快捷菜单复制：在“幻灯片/大纲”窗格中的某张幻灯片的缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，在目标幻灯片缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”栏中的“保留源格式”按钮，幻灯片将复制到目标幻灯片的下方。
通过快捷键复制：在“幻灯片/大纲”窗格中选择某张幻灯片的缩略图，按组合键，选择目标幻灯片的缩略图，按组合键，幻灯片将复制到目标幻灯片的下方。
技巧
选择某张幻灯片的缩略图后，在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“复制”按钮右侧的按钮，在打开的下拉列表中选择第2个“复制”选项，或按组合键，或在该幻灯片的缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”选项，可快速复制所选幻灯片，并放置在当前幻灯片下方。
3.删除幻灯片
要想删除演示文稿中无用的幻灯片，可在“幻灯片/大纲”窗格中选择该幻灯片缩略图，按键，或按键，或在该缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除幻灯片”命令。
移动幻灯片
移动幻灯片即更改幻灯片在演示文稿中的位置，方法为在“幻灯片/大纲”窗格中，拖曳某张幻灯片缩略图，当蓝色插入线出现在所需的目标位置时，释放鼠标即可。如果演示文稿中需要移动的幻灯片数量较多，可采用以下任意一种操作来完成。
通过按钮移动：在“幻灯片/大纲”窗格中选择某张幻灯片的缩略图，在组中单击“剪切”按钮，选择目标幻灯片的缩略图，在组中单击“粘贴”按钮，幻灯片将移动到目标幻灯片的下方。
通过快捷菜单移动：在“幻灯片/大纲”窗格中的某张幻灯片的缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“剪切”命令，在目标幻灯片的缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”栏中的“保留源格式”按钮，幻灯片将移动到目标幻灯片的下方。
通过快捷键移动：在“幻灯片/大纲”窗格中选择某张幻灯片的缩略图，按组合键，选择目标幻灯片的缩略图，按组合键，幻灯片将移动到目标幻灯片的下方。
重用幻灯片
重用幻灯片就是从其他演示文稿中引用现成的幻灯片作为本演示文稿中的幻灯片。
将考生文件夹中的“企业资源分析.pptx”中的幻灯片作为“报告.pptx”的第1张幻灯片，并保留原主题格式。具体操作如下。
步骤1：打开“报告.pptx”文档（参见素材\第4章），在组中单击“新建幻灯片”按钮下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择“重用幻灯片”选项。
步骤2：①打开“重用幻灯片”窗格，单击“浏览”按钮；
②在弹出的下拉列表中选择“浏览文件”选项，如图所示。步骤3：打开“浏览”对话框，在其中选择“企业资源分析.pptx”演示文稿，单击“打开”按钮。
步骤4：①返回“重用幻灯片”窗格，在底端单击选中“保留源格式”复选框；
②在列表框中单击需要插入的幻灯片，这里单击标题幻灯片，如图所示。
步骤5：保存演示文稿，完成重用幻灯片的操作。