满分新建样式,修改样式要学会计算机二级

白癜风专用药 http://m.39.net/pf/a_4639937.html

在计算机二级等考office科目中

Word有多种多样的梅花文本方式方法

类似的东西有很多

考试的时候

你能把所有技巧都使用起来吗?

叶子老师有很多小技巧,

今天就开始分享

计算机二级考试必用的

《玩转office轻松过二级》

也就是玩转题库的配套满分教材的方式和理论

给大家说一说,

我们怎么把word里面的样式用得出神入化呢?

新建样式

我们还可以自己创建新的样式。创建后,我们就可以像使用Word自带的内置样式那样使用新样式设置文档格式了。

单击开始选项卡样式工具组右下角的对话框开启按钮,打开样式任务窗格,如图所示。

在窗格中单击下面的新建样式按钮,弹出对话框如图所示。

在弹出的对话框中,输入新样式名称。再选择样式类型,样式类型有字符、段落、链接段落和字符、表格、列表等多种。样式类型不同,样式应用的范围也不同。其中常用的是字符类型和段落类型,字符类型的样式用于设置文字格式,段落类型的样式用于设置整个段落的格式。

如果要创建的新样式与文档中现有的某个样式比较接近,可以从样式基准下拉框中选择该样式;然后新样式会继承所选的现有样式,只要在此现有样式的格式基础上稍加修改即可创建新样式。后续段落样式也列出了当前文档中的所有样式,它的作用是设定将来在编辑套用了新样式的一个段落的过程中,按下回车Enter键转到下一段落时,下一段落自动套用的样式。

然后在格式组中设置新样式的格式,还可以单击对话框左下角的格式按钮,从弹出的菜单中选择要设置的格式类型,然后在打开的对话框中对格式进行详细的设置。

单击确定后,即可在样式窗格和样式工具组中看到新建的样式,就可以使用了。

除可通过对话框新建样式外,还可将文档中某段文字的格式直接创建为一个样式。其方法是,右击一段文字,从快捷菜单中选择样式中的将所选内容保存为新快速样式,在弹出的对话框中输入新样式名称,即可创建一种新样式。新样式的字体、段落等格式都与之前所选的这段文字的字体、段落等格式相同。

修改和删除样式

修改样式就是修改一个样式中所规定的那套格式。如果该样式事先已被应用到一些文字,那么样式修改了,那些文字的格式也会自动地对应发生变化。例如,在某书稿中各章标题已被设为了微软雅黑、二号的字体格式,现需把各章标题改为黑体、三号的字体格式。如果各章标题被应用了样式标题1,则直接修改样式标题1,将这种样式中所规定的微软雅黑、二号的字体格式改为黑体、三号就可以了,书稿各章标题的字体会立即对应发生变化,这比逐个去一章一章地修改要方便得多。

在Word中要修改样式有两种方法:

(1)在样式任务窗格中右击要修改的样式(或单击该样式条目右侧的下三角按钮),从菜单中选择修改样式。则弹出类似新建样式的对话框,在其中可对样式进行修改。

(2)在文档中直接设置一段文字的字体、段落等格式,然后让Word把这段文字中的格式提取出来,赋予到某个样式中(这段文字原先被应用的样式可以是要修改的样式本身,也可以是其他样式)。方法是选中设好格式的文字后,在样式任务窗格中右击要修改的样式(或单击该样式条目右侧的下三角按钮),从菜单中选择更新XX以匹配所选内容。

还可在应用了样式的基础上附加设置格式。例如若标题1样式中规定了文字颜色为红色,将文档中某段文字应用了样式标题1后,该段文字就为红色。之后若又在开始选项卡字体工具组改变该段文字颜色为蓝色,则文字会变为蓝色,文字格式称基于标题1样式附加了蓝色。但标题1样式并不会因此变为蓝色,因而文档中其他具有标题1样式的文字仍为红色并不对应改变。如果希望标题1样式也能因此自动改为蓝色,应在新建或修改样式时的对话框中勾选自动更新,这样只要修改了一处被应用该样式的文字,该样式就会被修改,文档中所有应用该样式的内容格式都会变化。

同时选中多处不连续的文字,除可按住Ctrl键选中外,如果这些文字具有相似的格式,还可让Word一次性地自动选中它们。方法是,首先选中第一处具有某种格式的文字,然后在开始选项卡编辑工具组中单击选择按钮,从下拉菜单中单击选择格式相似的文本,则文档中所有具有该格式的文字都将同时被选中,这与按住Ctrl键逐个去选中它们达到的效果相同,然而后者更为方便。需要注意的是:如果在某种样式基础上附加设置了格式,则选择格式相似的文本是选择既被应用了此样式、又具有附加格式的文字,而那些只被应用了此样式,却没有附加格式或具有不同附加格式的文字并不会被选中。

要删除样式,在样式任务窗格中右击要删除的样式(或单击该样式条目右侧的下三角按钮),从菜单中选择删除,可将样式删除。注意只有我们自己创建的样式才能被删除,Word系统的内置样式不能被删除但可以被修改。




转载请注明:http://www.aierlanlan.com/tzrz/4659.html